Privacybeleid

Artikel 1

Wie zijn wij

Weblify is een dienstverlener die professionele websites bouwt en beheert voor lokale ondernemers. Weblify is geregistreerd in Nederland en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 2

Welke gegevens verzamelen wij

Weblify verzamelt persoonsgegevens in de volgende situaties:

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Inhoud van het bericht of de aanvraag
• Geselecteerde sector en themavoorkeur

• Naam en bedrijfsnaam
• Factuuradres en KvK-nummer
• E-mailadres en telefoonnummer
• Betaalgegevens (via betalingsprovider)

• IP-adres (geanonimiseerd)
• Browsertype en apparaatinformatie
• Bezochte pagina's en klikgedrag
• Datum en tijdstip van bezoek

Artikel 3

Waarom verwerken wij gegevens

Weblify verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van contactaanvragen en offertes
• Het uitvoeren van de dienstverlening (website bouwen en beheren)
• Het versturen van facturen en verwerken van betalingen
• Communicatie over het abonnement, wijzigingen of storingen
• Verbetering van onze website en diensten via analyses
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

Weblify gebruikt jouw gegevens niet voor direct marketing of profilering zonder expliciete toestemming.

Artikel 4

Grondslag voor verwerking

Weblify verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor het uitvoeren van het abonnement en de dienstverlening.
• Gerechtvaardigd belang: voor websiteanalyse en verbetering van de dienstverlening.
• Wettelijke verplichting: voor het bewaren van financiële administratie (fiscale bewaarplicht 7 jaar).
• Toestemming: voor het plaatsen van niet-functionele cookies (indien van toepassing).

Artikel 5

Hoe lang bewaren wij gegevens

Weblify bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformulieren: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij een abonnement volgt.
• Klantgegevens (abonnement): gedurende de looptijd van het abonnement en maximaal 2 jaar daarna.
• Financiële administratie: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
• Analytische gegevens: maximaal 13 maanden (geanonimiseerd).

Artikel 6

Delen met derden

Weblify deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Hostingproviders voor het hosten van websites en de Weblify-infrastructuur.
• Betalingsproviders voor het verwerken van abonnementsbetalingen.
• E-mailproviders voor het versturen van facturen en communicatie.
• Analysediensten zoals Google Analytics (geanonimiseerd).

Met alle partijen die namens Weblify gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af. Weblify verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Weblify verstrekt geen gegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG.

Artikel 7

Beveiliging

Weblify neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder meer:

• SSL-versleuteling op alle webpagina's en formulieren
• Beveiligde toegang tot systemen via wachtwoorden en twee-factor authenticatie
• Regelmatige back-ups van opgeslagen gegevens
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens (need-to-know principe)

In geval van een datalek dat een risico oplevert voor betrokkenen, informeert Weblify de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkenen conform de AVG.

Artikel 8

Jouw rechten

Op basis van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens ('recht op vergetelheid').
• Recht op beperking: je kunt de verwerking van jouw gegevens laten beperken.
• Recht op dataportabiliteit: je kunt jouw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Verzoeken kunnen worden ingediend via [email protected]. Weblify reageert binnen 30 dagen op jouw verzoek. Wij kunnen jou vragen jouw identiteit te bevestigen voordat wij jouw verzoek verwerken.

Artikel 9

Cookies

Weblify maakt gebruik van cookies op de website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen. Meer informatie over ons cookiegebruik vind je in ons cookiebeleid.

Artikel 10

Contact en klachten

Voor vragen over dit privacybeleid of voor het uitoefenen van jouw rechten kun je contact opnemen via:

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in januari 2025. Weblify behoudt zich het recht voor dit beleid te wijzigen. Bij ingrijpende wijzigingen worden klanten per e-mail geïnformeerd.